DeepL AI 是甚麼？企業翻譯、改寫與多語網站實務

DeepL Translator、Write 與 API 有甚麼分別？

DeepL Translator 用於跨語言翻譯，支援貼上文字和上載適用格式的文件。DeepL Write 主要用於改寫現有文字，例如調整句式、用詞、風格及語氣。兩者有時會先後使用：先把繁體中文翻成英文，再修訂英文，使內容符合公司慣用的商業書面語。

不要用翻譯器的支援語言清單判斷 Write 能處理甚麼。DeepL 的翻譯文件列出繁體中文變體；官方 Write Pro 頁面則列出英文、德文、法文、西班牙文、意大利文及葡萄牙文。若工作重點是繁中翻譯後再改寫，應先核對所用介面及方案的語言支援，不宜假設兩步可以在同一產品內完成。

文件翻譯：先選可編輯原檔，再檢查輸出

有 Word 或 PowerPoint 原檔時，我建議優先用原檔，而不是先匯出 PDF 再翻譯。原檔較方便檢查標題、表格及文字框，也較容易修正譯文過長造成的換行問題。DeepL 的文件翻譯支援 Word、PowerPoint 和 PDF 等格式；Excel 等格式的可用性，以及每個檔案的大小和字數上限，須按方案核對。

掃描 PDF 是另一種情況。假如文件本身只有圖像，文字辨識質素會影響譯文；頁面上看得見的細字，未必都能被正確擷取。如果原稿有多欄、合併儲存格或圖中註釋，翻譯後應逐頁查看，尤其是客戶須據此作決定的頁面。

交付之前，核對頁數、章節、表格行列、貨幣及單位；另外檢查文字框是否截斷、圖中文字是否仍是原文、腳註是否遺漏。版面看起來完整，不代表每項內容都已翻譯。

詞彙表如何用於香港企業的中英文內容

詞彙表可以指定部分用詞的譯法。例如香港服務網站可將 “quotation” 統一為「報價」，將 “on-site installation” 統一為「上門安裝」，品牌名及產品型號則按企業命名規則保留。同一術語出現在網站、報價單及售後文件時，讀者較容易確認這些資料在說同一項服務。

但固定譯法不適用於每個語境。“Lead time” 在採購頁可能指交貨時間，在工程頁也可能指安排施工前所需的時間。若兩者都有，應在術語記錄內註明使用情境，再用完整句子測試，而不是為所有段落強制套用同一個中文詞。

實務上可先整理十至二十個常用術語，包括服務名稱、計費單位及售後條款。除了中英文對照，記下適用頁面、例外用法和審批人。DeepL 詞彙表是否適用於該語言組合及工作方式，須按產品與方案核對。

校對示例：如何避免改變報價與保養條件

以下是教學示例，並非 DeepL 的實際輸出：

第一句應保留「不包括在這份報價內」，而不是改為「公司沒有這項服務」。第二句則限制保養範圍，不能把人工費加回去。即使使用 Write 改寫英文，也應回到核准原文確認這兩個限制仍然存在。

校對順序可以很簡單：先對數字、日期、否定句和例外條件，再對專有名稱及術語，最後調整行文。需要法律、醫療或安全專業判斷的內容，則應由有相關資格的人員審閱；一般語言校對不能代替專業核准。

免費版、付費方案與機密資料

判斷是否需要付費，不妨先用一組不含個人資料的代表性文件試行。記錄翻譯後要修改多少術語、版面要調整多久，以及審批人發現哪些錯誤。若只是偶爾閱讀公開資料，與每日翻譯數十份產品文件，所需功能和管理方式並不相同。

涉及客戶名單、未公開報價、僱員資料或合約時，不應只看介面是否顯示「Pro」。DeepL 私隱政策分開說明免費服務和指定付費產品的文字處理方式；企業仍須核對自己的方案、帳戶設定及資料處理條款，確認哪些資料獲准上載。若沒有批准，可改用已去識別化的樣本，或在核准環境內處理。

用 DeepL API 處理大量頁面，需要保留人工審批

API 適合有重複流程的工作，例如產品資料庫定期更新，而團隊需要為指定語言建立翻譯草稿。正式串接前，要先決定哪些欄位可翻譯，哪些必須保留，例如貨號、計量單位、網址和程式變數。使用支援的標籤處理選項時，亦要以實際內容測試連結及格式是否保持正確。

流程上，可將原文版本、目標語言及已核准術語與譯文一併記錄。原文修改後，只重新處理有變更的內容。失敗的請求要有重試和用量監控，但重試不應造成同一版本重複發佈。

我建議把機器譯文先存為草稿；有優惠條款、價格或承諾時，由業務負責人核准後才上線。這項安排也方便日後查核，知道是哪一版原文及詞彙表產生了現有譯文。

多語網站發佈：翻譯完成後還要檢查甚麼？

先檢查頁面能否回答該市場的問題。例如香港繁中頁即使語句自然，仍要確認幣種、服務地區、查詢方式及保養安排適用於香港。相同產品的英文版，可以保留相同規格，但不必照搬本地版本的條款或聯絡資訊。

發佈前，應檢查各語言是否有可直接存取的網址、頁面標題及描述有否本地化、內部連結與表格是否指向正確版本。設有對應語言頁時，可按 Google 的文件實施 hreflang，並檢查雙向及自身參照。這是協助搜尋系統辨識相應版本的標記，不是排名保證。

若亦需要觀察 AI 搜尋，可用具體的產品或服務問題檢查答案：它是否引用正確語言頁？服務範圍是否與官網相符？記錄平台、問題、語言、日期及引用網址。翻譯工具能協助整理頁面內容，不能決定外部平台是否引用它。對 Google 的 AI 搜尋功能，仍應以官方說明的基本搜尋條件為依據。

資料來源及圖片出處

1. DeepL Translator
2. DeepL Write
3. DeepL — Supported languages
4. DeepL — File formats and limits
5. DeepL Glossary
6. DeepL — Privacy policy
7. DeepL API — Translate text
8. Google Search Central — Localised page versions
9. Google Search Central — AI features and your website

產品功能及適用條件以官方資料為準，核對日期為 2026 年 11 月 10 日。照片為工作情境示意，並非 DeepL 操作畫面。

• Unsplash — 鋼筆在紙上書寫
• Unsplash — 在桌上以紙筆記錄，旁邊放有手提電腦
• Unsplash — 同事在會議桌前共同檢視資料
• Unsplash — 顯示程式碼的電腦畫面
• Unsplash — 桌上的筆記簿、鋼筆與眼鏡